Algemene voorwaarden
Artikel 1 - Definities
1.1. Organisatie: De Grolsche Gracht Kroegentocht, gevestigd te Notenboomstraat 34, verantwoordelijk voor de verkoop van tickets en de organisatie van de kroegentochten.
1.2. Deelnemer: Iedere persoon die deelneemt aan een door De Grolsche Gracht Kroegentocht georganiseerd evenement.
1.3. Evenement: De door De Grolsche Gracht Kroegentocht georganiseerde kroegentocht waarbij deelnemers langs verschillende horecagelegenheden worden geleid. De organisatie heeft geen beheer of zeggenschap over de bezochte locaties.
1.4. Overmacht: Omstandigheden die buiten de macht van De Grolsche Gracht Kroegentocht liggen en die redelijkerwijs niet voorzien konden worden, zoals (maar niet beperkt tot) natuurrampen, pandemieën, oorlog, stakingen, overheidsmaatregelen, en technische storingen.
Artikel 2 - Toepasselijkheid
2.1. Deze algemene voorwaarden zijn van toepassing op alle overeenkomsten, activiteiten, en evenementen georganiseerd door De Grolsche Gracht Kroegentocht.
2.2. Door deelname aan het evenement verklaart de deelnemer zich akkoord met deze algemene voorwaarden en verklaart hij/zij afstand te doen van alle rechten op vorderingen jegens de organisatie, voor zover wettelijk toegestaan.
Artikel 3 - Rol van de Organisatie
3.1. De Grolsche Gracht Kroegentocht fungeert primair als organisator van de kroegentocht en als verkoper van de bijbehorende tickets. De organisatie fungeert als facilitator en begeleidt de deelnemers van locatie naar locatie. Hoewel De Grolsche Gracht Kroegentocht samenwerkt met de bezochte locaties voor het regelen van artiesten en het ontwikkelen van ideeën, is de organisatie niet verantwoordelijk voor de feitelijke uitvoering van activiteiten of het beheer van deze locaties.
3.2. De Grolsche Gracht Kroegentocht is niet verantwoordelijk voor de exploitatie, veiligheid, hygiëne, of andere omstandigheden van de locaties (cafés, kroegen, bars, discotheken) die tijdens het evenement worden bezocht. De deelnemer betreedt deze locaties volledig op eigen risico en onder de voorwaarden die door deze locaties worden gesteld. De verantwoordelijkheid voor de uitvoering van artiestenoptredens en andere activiteiten ligt volledig bij de betrokken locaties.
Artikel 4 - Aansprakelijkheid
4.1. Uitsluiting van Aansprakelijkheid: De Grolsche Gracht Kroegentocht is niet aansprakelijk voor enige vorm van schade, verlies, diefstal, of letsel, ontstaan tijdens het evenement, ongeacht de oorzaak. Dit geldt zowel voor directe als indirecte schade, waaronder (maar niet beperkt tot) materiële schade, immateriële schade, lichamelijk letsel, verlies van eigendommen, of reputatieschade.
4.2. Gedragingen van Deelnemers: De Grolsche Gracht Kroegentocht is niet verantwoordelijk voor de gedragingen, handelingen of nalatigheden van de deelnemer of derden tijdens het evenement. Iedere deelnemer is verantwoordelijk voor zijn/haar eigen handelingen en draagt het volledige risico voor eventuele schade die hij/zij toebrengt aan zichzelf, anderen, of eigendommen van derden.
4.3. Eigen Risico: Deelname aan het evenement geschiedt volledig op eigen risico van de deelnemer. Deelnemers worden sterk geadviseerd om alle redelijke voorzorgsmaatregelen te nemen om schade of letsel te voorkomen, zoals het bewaken van persoonlijke bezittingen en het vermijden van risicovol gedrag.
4.4. Overmacht: De Grolsche Gracht Kroegentocht is niet aansprakelijk voor het annuleren, onderbreken, of wijzigen van het evenement als gevolg van overmacht, waaronder (maar niet beperkt tot) slechte weersomstandigheden, pandemieën, overheidsmaatregelen, of andere onvoorziene omstandigheden. In dergelijke gevallen vindt er geen restitutie plaats, tenzij de organisatie anders beslist.
4.5. Eigendommen van Deelnemers: De Grolsche Gracht Kroegentocht is niet verantwoordelijk voor verlies, diefstal, of beschadiging van persoonlijke eigendommen van deelnemers tijdens het evenement. De deelnemers worden geadviseerd waardevolle spullen thuis te laten of goed op te bergen.
4.6. Medische Kosten: De Grolsche Gracht Kroegentocht is niet aansprakelijk voor medische kosten of andere kosten die voortvloeien uit letsel of gezondheidsproblemen opgelopen tijdens het evenement. Deelnemers zijn zelf verantwoordelijk voor hun medische verzekeringen en dekken alle kosten die voortvloeien uit gezondheidscomplicaties.
Artikel 5 - Verantwoordelijkheid voor Eigen Consumptie
5.1. Aansprakelijkheid voor Consumptie: Deelnemers zijn zelf verantwoordelijk voor de aanschaf, keuze, en consumptie van drank en voedsel tijdens het evenement. De Grolsche Gracht Kroegentocht aanvaardt geen enkele aansprakelijkheid voor eventuele gezondheidsproblemen, vergiftiging, of andere gevolgen van het consumeren van voedsel of drank, ongeacht of deze werden aangeschaft op een locatie die deel uitmaakt van de kroegentocht.
5.2. Verantwoord Drinken: Deelnemers worden aangemoedigd om verantwoordelijk met alcohol om te gaan en zich bewust te zijn van de gevolgen van overmatig alcoholgebruik. De organisatie aanvaardt geen aansprakelijkheid voor schade of letsel veroorzaakt door overmatig alcoholgebruik door deelnemers.
5.3. Verboden Stoffen: Het gebruik van illegale drugs of andere verboden middelen tijdens het evenement is strikt verboden. De organisatie is niet aansprakelijk voor enige gevolgen van het gebruik van dergelijke stoffen en behoudt zich het recht voor om deelnemers die betrapt worden op dergelijk gedrag onmiddellijk uit het evenement te verwijderen zonder recht op restitutie.
Artikel 6 - Gebruik van Fotografie en Media
6.1. Toestemming voor Beeldmateriaal: Door deelname aan het evenement geven deelnemers onherroepelijk toestemming aan De Grolsche Gracht Kroegentocht om foto’s, video’s en ander beeldmateriaal te maken en te gebruiken voor promotionele doeleinden, zonder enige vorm van compensatie. De deelnemer erkent dat de rechten op dit beeldmateriaal volledig bij De Grolsche Gracht Kroegentocht liggen.
6.2. Bezwaar tegen Gebruik: Indien een deelnemer bezwaar heeft tegen het gebruik van zijn/haar afbeelding, dient dit voorafgaand aan het evenement schriftelijk kenbaar te worden gemaakt aan de organisatie. De organisatie zal redelijke inspanningen leveren om het gebruik van dergelijke beelden te voorkomen, maar kan niet aansprakelijk worden gesteld voor onbedoeld gebruik van beeldmateriaal waarin de betreffende deelnemer zichtbaar is.
6.3. Gebruik door Deelnemers: Deelnemers zijn vrij om foto’s en video’s te maken tijdens het evenement, mits dit andere deelnemers of de bezochte locaties niet hinderlijk is. De organisatie is niet verantwoordelijk voor de verspreiding of het gebruik van beeldmateriaal door deelnemers.
Artikel 7 - Minimumleeftijd en Legitimatie
7.1. Minimumleeftijd: Deelnemers dienen minimaal 18 jaar oud te zijn om deel te nemen aan het evenement. Bij twijfel over de leeftijd van een deelnemer kan de organisatie om legitimatie vragen. Deelnemers die niet kunnen aantonen dat zij de minimumleeftijd hebben bereikt, kunnen de toegang tot het evenement worden ontzegd zonder recht op restitutie.
7.2. Alcoholgebruik: De Grolsche Gracht Kroegentocht aanvaardt geen enkele verantwoordelijkheid voor alcoholgebruik door minderjarigen. Deelnemers zijn zelf verantwoordelijk voor het naleven van de wettelijke leeftijdsgrenzen voor alcoholgebruik. De organisatie behoudt zich het recht voor om deelnemers die zich niet aan deze regels houden uit het evenement te verwijderen zonder recht op restitutie.
7.3. Legitimatie: Deelnemers dienen zich te kunnen legitimeren indien daarom wordt gevraagd door de organisatie of door personeel van de bezochte locaties. Bij het ontbreken van geldige legitimatie kan de toegang tot bepaalde locaties worden geweigerd zonder enige vorm van compensatie.
Artikel 8 - Gedrag en Veiligheid
8.1. Verantwoordelijkheid voor Gedrag: De deelnemer is volledig verantwoordelijk voor zijn/haar eigen gedrag tijdens het evenement. Eventuele schade aan eigendommen van derden, of letsel aan andere personen, veroorzaakt door de deelnemer, zal volledig op de deelnemer worden verhaald. De Grolsche Gracht Kroegentocht is op geen enkele wijze verantwoordelijk voor de gedragingen van deelnemers.
8.2. Misdragingen: Deelnemers die zich misdragen, waaronder (maar niet beperkt tot) het verstoren van de openbare orde, het veroorzaken van schade, of het onder invloed zijn van verdovende middelen, kunnen door de organisatie van verdere deelname aan het evenement worden uitgesloten zonder recht op restitutie. De organisatie behoudt zich het recht voor om in dergelijke gevallen de autoriteiten in te schakelen.
8.3. Naleving van Huisregels: Deelnemers dienen zich te houden aan de richtlijnen van de organisatie en de huisregels van de bezochte locaties. Het niet naleven van deze regels kan resulteren in uitsluiting van verdere deelname zonder recht op restitutie. De organisatie is niet verantwoordelijk voor de handhaving van de huisregels van de bezochte locaties, maar zal eventuele misstanden melden aan het personeel van deze locaties.
8.4. Aansprakelijkheidsverzekering: Deelnemers wordt sterk geadviseerd om een passende aansprakelijkheidsverzekering af te sluiten voor deelname aan het evenement. De Grolsche Gracht Kroegentocht biedt geen verzekering voor deelnemers en is niet aansprakelijk voor enige schade veroorzaakt door deelnemers aan derden of eigendommen.
Artikel 9 - Wijzigingen en Annuleringen door Deelnemer
9.1. Annulering door Deelnemer: Indien een deelnemer zijn/haar deelname wil annuleren, is dit alleen mogelijk onder de in deze algemene voorwaarden genoemde voorwaarden. Annuleringen worden enkel geaccepteerd indien deze schriftelijk zijn ingediend en door de organisatie zijn bevestigd.
9.2. Restitutiebeleid: Restitutie van het ticketbedrag bij annulering door de deelnemer is niet mogelijk, tenzij anders schriftelijk overeengekomen. Indien de deelnemer niet komt opdagen op de dag van het evenement, zal er geen restitutie plaatsvinden van het ticketbedrag.
9.3. Wijziging van Deelname: Wijziging van deelname, zoals het overdragen van het ticket aan een andere persoon, is alleen mogelijk met voorafgaande schriftelijke toestemming van de organisatie. De organisatie behoudt zich het recht voor om dergelijke verzoeken te weigeren.
Artikel 10 - Force Majeure / Onvoorziene Omstandigheden
10.1. Overmacht: In het geval van onvoorziene omstandigheden, zoals extreme weersomstandigheden, overheidsmaatregelen, pandemieën, technische storingen, of andere situaties waarop De Grolsche Gracht Kroegentocht geen invloed heeft, behoudt de organisatie zich het recht voor om het evenement te verplaatsen naar een andere datum of locatie.
10.2. Geen Restitutie: In geval van overmacht zal er geen restitutie van het ticketbedrag plaatsvinden, tenzij de organisatie anders beslist. De organisatie zal echter redelijke inspanningen leveren om een alternatieve datum of locatie te bieden.
10.3. Kennisgeving: De organisatie zal in geval van overmacht zo snel mogelijk alle deelnemers informeren over de veranderingen. Deelnemers hebben geen recht op aanvullende schadevergoeding of compensatie als gevolg van de wijziging of annulering van het evenement.
Artikel 11 - Medische Verklaring
11.1. Gezondheidsverklaring: Deelnemers dienen zelf te beoordelen of zij in staat zijn om aan het evenement deel te nemen. De Grolsche Gracht Kroegentocht aanvaardt geen verantwoordelijkheid voor eventuele medische complicaties die kunnen ontstaan door deelname aan het evenement.
11.2. Medische Aandoeningen: Deelnemers dienen de organisatie te informeren over eventuele medische aandoeningen die van invloed kunnen zijn op hun deelname aan het evenement. De Grolsche Gracht Kroegentocht aanvaardt geen aansprakelijkheid voor eventuele medische complicaties die zich voordoen tijdens het evenement als gevolg van niet-kenbaar gemaakte gezondheidsproblemen.
11.3. EHBO en Medische Hulp: De Grolsche Gracht Kroegentocht biedt geen EHBO-diensten of andere medische hulp tijdens het evenement. In geval van een medische noodsituatie dienen deelnemers contact op te nemen met de lokale hulpdiensten. De organisatie is niet verantwoordelijk voor de beschikbaarheid of kwaliteit van medische hulp tijdens het evenement.
Artikel 12 - Betalingsvoorwaarden
12.1. Volledige Betaling: Deelname aan het evenement is pas definitief na volledige betaling van het verschuldigde bedrag. De organisatie behoudt zich het recht voor om deelnemers die niet tijdig betalen de toegang tot het evenement te weigeren zonder recht op restitutie.
12.2. Annulering bij Niet-betaling: Indien de betaling niet tijdig is voldaan, behoudt De Grolsche Gracht Kroegentocht zich het recht voor om de reservering te annuleren en het ticket opnieuw in de verkoop te brengen. In dergelijke gevallen heeft de deelnemer geen recht op deelname of restitutie.
12.3. Verwerkingskosten: Eventuele verwerkingskosten verbonden aan de betaling van het ticket komen voor rekening van de deelnemer. De organisatie is niet verantwoordelijk voor eventuele extra kosten die door de bank of andere betaalproviders in rekening worden gebracht.
Artikel 13 - Toepasselijk Recht en Geschillen
13.1. Toepasselijk Recht: Op deze algemene voorwaarden is uitsluitend Nederlands recht van toepassing.
13.2. Geschillenbeslechting: Geschillen die voortvloeien uit deelname aan een door De Grolsche Gracht Kroegentocht georganiseerd evenement, of uit deze algemene voorwaarden, zullen uitsluitend worden voorgelegd aan de bevoegde rechter in het arrondissement waar De Grolsche Gracht Kroegentocht is gevestigd.
13.3. Bemiddeling: Deelnemers worden aangemoedigd om eventuele klachten of geschillen eerst aan de organisatie voor te leggen, zodat geprobeerd kan worden het geschil in der minne te schikken.
Artikel 14 - Slotbepalingen
14.1. Onafhankelijkheid van Bepalingen: Indien een of meerdere bepalingen in deze algemene voorwaarden nietig zijn of vernietigd worden, blijven de overige bepalingen volledig van toepassing. De nietige of vernietigde bepaling zal worden vervangen door een bepaling die de strekking van de oorspronkelijke bepaling zo dicht mogelijk benadert.
14.2. Wijziging van Voorwaarden: De Grolsche Gracht Kroegentocht behoudt zich het recht voor om deze algemene voorwaarden te allen tijde te wijzigen. De gewijzigde voorwaarden treden in werking op het moment van publicatie op de website van De Grolsche Gracht Kroegentocht of via een ander geschikt medium. Deelnemers die na publicatie deelnemen aan een evenement, worden geacht akkoord te gaan met de gewijzigde voorwaarden.
14.3. Overdracht van Rechten: Deelnemers kunnen hun rechten of verplichtingen onder deze algemene voorwaarden niet overdragen aan derden zonder voorafgaande schriftelijke toestemming van De Grolsche Gracht Kroegentocht.